Si tu empresa emite facturas con un programa informático, VeriFactu te afecta. No es un programa que tengas que instalar ni un trámite puntual: es un conjunto de requisitos que debe cumplir el software con el que facturas.
La buena noticia es que, con un sistema preparado, el cambio es casi invisible para tu día a día. La mala, que muchos programas antiguos o hojas de cálculo no lo van a cumplir.
Qué es VeriFactu
VeriFactu es el sistema de facturación verificable impulsado por la Agencia Tributaria a raíz de la Ley Antifraude. Su objetivo es que las facturas no puedan alterarse después de emitidas y que cada una quede registrada de forma trazable.
En la práctica, cada factura genera un registro con una huella digital encadenada a la anterior y un código QR que el cliente puede usar para comprobarla.
“No cambia cómo vendes. Cambia qué tiene que garantizar el programa con el que facturas.”
— Resumen en una frase
A quién afecta
De forma general, a empresas y autónomos que facturan con software y no están acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII). Conviene revisar tu caso concreto con tu asesoría.
- Sociedades y autónomos que emiten facturas con un programa de gestión o TPV.
- Negocios con varias tiendas o cajas que facturan desde distintos puntos.
- Empresas que usan software desarrollado a medida para facturar.
Qué cambia en tus facturas
Para el cliente, casi nada: verá un código QR y una leyenda que indica que la factura es verificable. Para tu empresa, el programa debe generar el registro de cada factura, impedir su modificación y, si trabajas en modalidad VeriFactu, enviarlo a la Agencia Tributaria automáticamente.
Checklist para prepararte
- Pregunta a tu proveedor si tu programa de facturación está adaptado y pide la declaración responsable.
- Deja de facturar con Word o Excel: no cumplen los requisitos.
- Revisa las series de facturación y los puntos desde los que emites facturas.
- Forma a tu equipo en cómo emitir rectificativas y anulaciones correctamente.
- Consulta con tu asesoría la modalidad que más te conviene.
En resumen
VeriFactu no debería asustarte, pero tampoco conviene dejarlo para el último mes. Revisa tu programa, habla con tu asesoría y, si necesitas cambiar de sistema, aprovecha para ordenar también el resto de la gestión.