En España, todas las empresas están obligadas a registrar la jornada diaria de sus personas trabajadoras, con hora de inicio y de fin. Es una obligación general, con pocas excepciones, y la inspección la revisa con frecuencia.
Qué tienes que guardar
- El registro diario de cada persona, con hora de entrada y de salida.
- Los registros durante cuatro años, accesibles para la plantilla, sus representantes y la inspección.
- Un sistema fiable: el registro no puede modificarse sin dejar rastro.
Qué sistemas valen
La norma no impone una tecnología concreta. Vale una hoja firmada, un reloj de fichar o una app, siempre que el registro sea objetivo y no manipulable. En la práctica, las hojas de papel generan errores y discusiones; una app con geolocalización opcional y validación del responsable da mucha más tranquilidad.
Cómo implantarlo sin fricción
- Explica a tu equipo para qué sirve: protege también sus horas extra.
- Elige una herramienta que fiche en segundos desde el móvil o el ordenador.
- Define cómo se corrigen los olvidos y quién los valida.
- Revisa los informes cada mes y actúa si ves excesos de jornada.
Bien planteado, el registro deja de ser un trámite y se convierte en el dato que te dice cuánta carga de trabajo real tiene cada equipo.