La mayoría de las empresas no necesita “implantar la IA”. Necesita quitarse de encima tres o cuatro tareas repetitivas que se comen horas cada semana. Estos tres procesos se automatizan sin tocar tu ERP ni tu correo.
1. Leer facturas de proveedores
Un asistente lee el PDF de cada factura, extrae proveedor, base, IVA y vencimiento, y lo deja preparado para contabilizar. Tú solo revisas y apruebas. Donde antes había media jornada de tecleo, queda un repaso de diez minutos.
2. Responder correos repetitivos
Solicitudes de presupuesto, consultas de horario, estado de un pedido. Un modelo clasifica el correo, redacta una respuesta con tus plantillas y tus datos, y la deja en borrador. Nadie envía nada sin que una persona lo lea.
3. Resumir reuniones y crear tareas
Grabas la reunión, el asistente transcribe, resume los acuerdos y crea las tareas en vuestra herramienta con responsable y fecha. Se acabó el “¿quién se encargaba de esto?”.
Qué tienen en común
- Trabajan sobre documentos y mensajes que ya existen.
- Dejan la decisión final a una persona.
- Se miden en horas ahorradas al mes, no en promesas.
Si quieres saber cuál de estos procesos te ahorraría más, un diagnóstico de una semana suele bastar para ponerle cifras.